الجمعة، 15 مارس 2019

تصنيف ديوي العشري
 وضع هذا النظام الأمريكي ملفل ديوي وهو أول نظام تصنيف من نظم تصنيف المكتبات بالمعنى الحديث وأكثرها شهرة في نفس الوقت، وقد صدرت الطبعة الأولى منه عام 1876 م، ويقوم هذا النظام على تقسيم المعرفة البشرية إلى عشرة أقسام رئيسية ويتفرع كل واحد من الأقسام الرئيسية إلى عشرة شعب تمثل التفريعات الرئيسية للموضوع.

تصنيف الديوي العشري ، إعداد الطالبه: سماهر القفطان




                                                   تصنيف الديوي العشري 


                        
                         . ماذا يعني تصنيف الديوي العشري؟
                                  هو اول نظام تصنيف من نظم تصنيف المكتبات 
                                        بالمعنى الحديث واكثرها شهرة في نفس الوقت .


                                    . من هو الديوي؟
                          ولد في 10 ديسمبر سنة 1851م في ادامز في نيويورك
                     درس في جامعة ألفرد قبل ان يتخرج من كلية امهيرست 
                                في 1871م والتي عمل فيها كمساعد لامين المكتبه واكتسب 
                               من عمله هذا خبرة ساعدته في اختراع نظام تصنيفه 
                                           المعروف باسم تصنيف ديوي العشري




                       . على ماذا يقوم اساس تصنيف الديوي العشري؟

                                               يقوم هذا النظام على تقسيم المعروف 
                                                 البشرية الى عشرة اقسام رئيسية 
                                              ويتفرع كل واحد من الاقسام الرئيسية 
                                                 الى عشرة شعب تمثل التفريعات 
                                                           الرئيسية للموضوع 
   



                                  . قاعدة التصنيف العشري؟
                                            
   
                الترميز  


           مجالات المعرفة


              000-099


            المعارف العامة



              100-199



       الفلسفة وعلم النفس



              200-299


               الديانات


              300-399

        العلوم الاجتماعية    




              400-499


                اللغات



              500-599



           العلوم البحتة



              600-699



          العلوم الطبيعية


              700-799


                الفنون 


              800-899


                 الادب


              900-999


   التاريخ ، الجغرافيا والتراجم
  
     
             . نقاط القوة في نظام التصنيف العشري لديوي

                        








الأربعاء، 6 مارس 2019

حل أسئلة تقويم الوحدة الثانية لمهارات البحث ، اعداد الطالبة: سماهر القفطان

 



                                             حل أسئلة تقويم الوحدة الثانية



  س١  ماذا يقصد بالمصطلحات التالية :


  •       مراكز المعلومات /

                   يعرف بأنه المكان الذي يتم فيه توفير المعلومات بمصادرها المختلفة ، ومعالجتها
                 وحفظها واسترجاعها وبثها وتيسير سبل الاستفادة منها بأستخدام تقنيات المعلومات الحديثة.


  •           البث الانتقائي / 

                      هي عملية إعلام المستفيدين كل مجال اهتمامه بما يصل الى المكتبة
                         من مصادر المعلومات .


  •          المكتبة المحوسبة /           

                      هي عبارة عن كمية ضخمة من المعلومات المسجلو إلكترونياً ، والنظمة بطريقة
                        معينة حيث يمكن للبحث فيها واسترجاع المعلومات عبر حاسبات الية عديدة .


  •         المكتبة العامة /          

                     مؤسسة عملية ثقافية تربوية تهدف الى جمع مصادر المعلومات وتنميتها وتنظيمها
                       واسترجاعها وتقديمها للمستفيدين.



     س2  لماذا تتعدد انواع المكتبات ؟
                 
                      . الاهداف
                      . اختلاف نوعية المستفيدين
                      . الجهات المتخصصة
                      . اختلاف الاهتمامات من قبل المستفيدين


     س٣  ضع كلمة ( صح) أمام العبارة الصحيحة وكلمة ( خطأ ) أمام العبارة الخطأ فيما يلي:


  •            يمكن للمستفيد ان يستعير اي مصدر من المصادر الموجودة في المكتبة (  خطأ   )
  •            الخدمات متوفرة بالكامل في جميع المكتبات ( خطأ  )
  •            الإعارة تعني تسجيل المصادر والسماح بإخراجها من المكتبة لفترة زمنية محددة (  صح  )     



     س٤  اختر الإجابة الصحيحة:
   
          ١ . أراد الباحثين استعارة احد مصادر من المكتبة العامة فتمت إجابته بوجود بدائل
                    اخرى للمصدر الذي لا يعار وهي /

                     . الإحاطة الجارية

                     . التصوير
     
                     .  [ الخدمة المرجعية ]

                     . الإعارة                            
             
           
              2 . طالب يرغب في الحصول على جميع ماصدر حديثاً فأرشدة أمين المركز الى /

                     .  البث الانتقائي
                 
                     .  [ الإحاطة الجارية  ]

                     .  الإستخلاص

                     .  الخدمة المرجعية

             
              ٣ . الإجابة المباشرة على استفسارات المستفيدين في المكتبات تعد من /

                     .  [ الخدمات ]
                     
                     .  الاهداف

                     .  الوظائف

                     .  الخصائص





               

ماأهمية البحث العلمي للطالب، إعداد الطالبة: سماهر القفطان






                                             أهمية البحث العلمي للطالب


        1 .  التنمية المعرفية/ من خلال إثراء الطالب في موضوعات معينة والتعود على
                  القراءة وزيادة المعرفة لديه.
   
          2 . الاعتماد على النفس/ في دراسة المشكلات وجمع المعلومات المتعلقة بها 
                  وتحليلها واصدار احكام بشأنها .

          3 . المنهجية / من خلال ممارسة الاساليب والقواعد العملية المعتمدة في كتابة 
                   البحث العلمي .

          4 . تنمية المهارات البحثية / من خلال تطبيق الطالب المهارات البحث المختلفة 
                  كمهالرة استخدام مصادر المعلومات والتوثبق وممارسة خطوات البحث العلمي.

          5 . تنمية المهارات الذاتية / قدرة الطالب على القراءة والمقارنة والاستنباط.

ورقة عمل لدرس تنظيم مصادر المعلومات، إعداد الطالبة: سماهر القفطان





                                                                    ورقة عمل


        السوال الاول/

       1 . تعريف التصنيف اصطلاحاً؟

           .....................................................................................................................................




          السوال الثاني/

     1 . عددي أهم فوائد التصنيف؟


  • ..........................................................
  • ..........................................................
  • ..........................................................
  • ..........................................................


       السوال الثالث/

  •   صل العمود ( أ ) مع مايناسبه من العمود ( ب ):

                    

 
                    ( أ )


                  ( ب )


يتم فصل المخطوطات عن مجموعات المكتبة الاخرى
      
           لطبيعة محتواها


يتم فصل مجموعة الدوريات عن مجموعات المكتبة الاخرى



            لطبيعة شكلها

  

يتم فصل مجموعة من المراجع
عن مجموعات المكتبة الاخرى



          لكثرة استخدامها


يتم فصل مجموعة من وسائل
السمعبصرية  عن مجموعات المكتبة الاخرى



              لطبيعة لغتها









فيديو عن الانترنت مصدرا للمعلومات ، إعداد الطالبة: سماهر القفطان





                                           
                        فيديو عن الانترنت مصدرا للمعلومات
                                       

                                  
                                                                                                                         
                   رابط فيديو عن النترنت:       
                                                                           https://youtu.be/whzVLQmZIdo
                                                                            

                             

عرض لمحركات البحث الالكترونيه ،إعداد الطالبة: سماهر القفطان





                                               محركات البحث الألكترونية



  •         تعريف محركات البحث الألكترونية:

                تعد من اهم الخدمات التي تقدمها شبكة الإنترنت وتتيح للمستخدم
                        الحصول على معلومات التي تريدها بسهولة وسرعة.



  •            فوائد استخدام محركات البحث:
  1.          الحصول على معلومات حديثة حيث يتم تحديث المعلومات بشكل دوري .
  2.          الوصول الى كم كبير وشامل من المعلومات.
  3.              أفضل مكان للبدء منه عند البحث عن معلومات محددة.          
               
  •           أهم محركات البحث العالمية:              
  1.                    محرك جوجل Googel:            

                              وهو يعد اكبر المحركات العامة ،يحتل
                               المرتبة الاولى حيث يمتلك أكبر قاعدة
                              بيانات مقارنة بمحركات البحث الاخرى.          

                               يوفر خدمات مجانية منها:
                                خدمة البحث في الويب ، خدمة البحث المتقدم
                                خدمة البحث في الصور ، خدمة البحث في الكتب
                                خدمة الباحث العلمي ن خدمة التدوين Blogger
                                خدمة الخرائط ، خدمة جوجل إجابات
                                خدمة الترجمة الفورية ، خدمة البريد الألكترونية
                                خدمة جوجل درايف ، تنبيهات قوقل، البحث في الاخبار


                            محرك بينج Bing:
                             
                             هو يحتل المرتبة الثانية بعد جوجل .  وهو
                             تابع لشركة مايكروسوفت العالمية وكان
                             سابقاً محرك بحث خاص ب MSN

                            يوفر محرك بحث بينج مجموعة من الخدمات
                            وهي البحث عن المعلومات واسترجاعها
                             خدمة البحث عن الصور والفيديو
                            قسم للصحة ، قسم للخرائ
                            قسم للمعلومات الصحية ، قسم الاخبار
                            قسم للمصادر ، قسم للتسوق
                            قسم للسفر ، قسم للترجمة

                           محرك ياهو Yahoo:

                             هو يقدم خدمة البحث عن المعلومات واسترجاعها
                             مع استعلامات البسيطة ويعطي للمتصفح اقتراحات
                             تفاعلية اثناء البحث

                            يوفر خدمة البريد الألكتروني المجاني
                            وخدمة الاتصال الهاتفي عبر الأنترنت.


               

  •          طرق البحث في محركات البحث:

  1.              البحث البسيط:

                         وهو النوع الشائع الاستخدام وخاصةمن قبل المبتدئين
                         يؤدي البحث من خلال هذه الطريقه الى كثرة النتائج
                         المرتبطة بالبحث والتي تجعل المستفيد يستغرق وقتاً
                         أطول في عملية البحث.

     2.              البحث المتقدم:
                         هو الذي يستخدم فيه مجموعة من الاجراءت
                         المتبعة وفق نموذج محدد ، يؤدي البحث خلال
                         هذه الطريقة الى تقليل نتائج البحث و الوصول
                         بدقة الى النتائج التي يرغبها الباحث.



      
           
      

   

       

الثلاثاء، 5 مارس 2019

فجر الدوسري

مكتبة الإسكندرية القديمة وعرفت باسم مكتبة الإسكندرية الملَكية أو المكتبة العظمى هي كبرى مكتبات عصرها شيدها بطليموس الأول ويقال أنه تم تأسيسها علي يد الإسكندر الأكبر قبل ثلاثة وعشرين قرناً ويقال أيضاً أنه تم تأسيسها على يد بطليموس الثاني في أوائل القرن الثالث قبل الميلاد، عام (285 ـ 247) قبل الميلاد  تعرضت المكتبة للعديد من الحرائق وانتهت حياتها في عام 48 ق.م وفي عام 2002 تم إعادة بنائها تحت اسم مكتبة الإسكندرية الجديدة.


 
اختلف المؤرخون حول الشخص الذي بنى المكتبة فهناك من يقول أن الإسكندر وضعها في تخطيطه عند بناء الإسكندرية  وهو صاحب فكرة بنائها  والبعض يقول أن بطليموس الأول هو من بناها والبعض الآخر يقول أنه أسست على يد بطليموس الثاني  باعتبار أن هو من أكملها فبطلميوس الأول هو الذي أمر بتأسيس المكتبة وتنظيمها على نفقته، ثم أكمل ذلك خلفه بطليموس الثاني جمع ديمتريوس الفاليرى اليونانى نواة مكتبة الإسكندرية، وهو في بلاد اليونان، الذي كان يعمل كمستشار لبطليموس الأول  وهو من نظم المكتبة  وقد تم وضع تخطيطا معماريا وموضوعيا بحيث تكون معبرةً عن رصيد الفكر اليوناني وعلوم العصر. وهناك اختلاف في العام الذي تم إنشائها فيه فهناك من يقول أنها أنشئت في عام 330 قبل الميلاد  وهناك من يقول أنه تم إنشائها عام 288 قبل الميلاد 
 

فجر الدوسري

طرق حفظ المعلومات الطُرق القديمة والحديثه: 

فجر الدوسري

تصنيف ديوي العشري: 
‫ وضع هذا النظام الأمريكي ملفل ديوي وهو أول نظام تصنيف من نظم تصنيف المكتبات بالمعنى الحديث وأكثرها شهرة في نفس الوقت، وقد صدرت الطبعة الأولى منه عام 1876 م، ويقوم هذا النظام على تقسيم المعرفة البشرية إلى عشرة أقسام رئيسية ويتفرع كل واحد من الأقسام الرئيسية إلى عشرة شعب تمثل التفريعات الرئيسية للموضوع.
 

فجر الدوسري

أشهر10 خدمات وتطبيقات تقدمها جوجل لتسهيل حياة مستخدميها‬
* ‫1- محرك البحث‬
* ‫2- البريد الإلكتروني “Gmail“‬
* ‫3- خدمة المدونات الإلكترونية من جوجل “Blogger“‬
* ‫4- تليفزيون جوجل “Google TV“‬
* ‫5- مجموعات خدمات درايف “Google Drive“‬
* 6- الترجمة “Google Translate“
* ‫7- خدمة محادثات الفيديو “Hangout“‬
* ‫8- مفكرة جوجل “Google Keep“
 

فجر الدوسري

Goggle drive: 
‎يُعرّف الجوجل درايف (بالإنجليزية: Google Drive) بأنّه خدمة تخزين سحابيّ (بالإنجليزية: Cloud storage) تسمح للمستخدمين بتحميل، وتعديل، وإنشاء عدّة أنواع من الملفات على الإنترنت مباشرةً، وتخزينها في الجوجل درايف، بالإضافة إلى إمكانية العمل بشكل تعاوني على مجموعة متنوعة من المستندات، كما أنّه يوفّر ملفات العروض التقديمية، والجداول الإلكترونية، وملفات أخرى عبر الإنترنت
‎يمكّن المستخدم من حفظ النسخ الاحتياطية من الملفات في سحابة، وهي مساحة تخزينية افتراضية، وذلك لمزامنتها بين أجهزة الحاسوب 
‎المحمولة، والهواتف الذكية، والأجهزة اللوحية.

 

فجر الدوسري




فيلم وثائقي عن مصادر المعلومات ، إعداد الطالبة: سماهر القفطان






                                         فيلم وثائقي عن مصادر المعلومات


           رابط فيديو :
                                                                                                                    https://youtu.be/LHYKnsUp_So



                                                 

طريقة البحث في الباحث العلمي، إعداد الطالبة: سماهر القفطان





                                        طريقة البحث في الباحث العلمي


            المطلوب ان يكون لديك ايميل على Gmail

         الطريقة

  1.     فتح صفحة قوقل العادية والبحث في محرك البحث عن الباحث العلمي.
  2.     بيطلع لك اول موقع الباحث العلمي Google Scholar او Google Scholar.
  3.     ضغط على اول موقع راح يظهر لنا صفحة الباحث العلمي.
  4.     يجب ان يكون لديك إيميل على Gmail ليتوفر لديك المكتبة الخاصة في.
                                  الرابط لطريقة البحث في ( الباحث العلمي).
                                     

الاثنين، 4 مارس 2019

ورقة عمل تقنية المعلومات ، إعداد الطالبه: سماهر القفطان


                                                                    ورقة عمل 
       
                                                              تقنية المعلومات



               السوال الاول/


  1.       ماالمقصود بالتقنية المعلومات؟
               ...............................................................

         السوال الثاني/

             استنتجي من خلال الصورة التاليةاهم التقنيات المستخدمة 
                    في المكتبات ةمراكز المعلومات؟

 
                   .......................................................  
                   .......................................................
           
السوال الثالث/

              عللي/
  1.          لماذا تستخدم المكتبات ومراكز المعلومات التقنيات في اعمالها؟
  •            ..............................................................................................
  •            ..............................................................................................
  •            ..............................................................................................                             

      2.           لو لم تستخدم المكتبات الكبيره برامج الحاسب الالي ، فكيف ستكون 
                    عملية استرجاع المعلومات؟
                     
                        ............................................................................................



             








فجر الدوسري

المكتبة المحوسبه:
 هي مكتبة تستعمل أنظمة حاسوبية في إدارة مجموعة من الأعمال كانت تجري يدويا من قبل مثل عملية الإعارة والفهرسة. والهدف الأساسي لحوسبة المكتبات، هو تحقيق سرعة ودقة عاليتين في تنفيذ الإجراءات وتقديم الخدمات، بالاعتماد على مميزات الحواسيب في هذا المجال
 اهم المكتبات المحوسبة
مكتبة الملك عبدالله بجامعة أُم القرى.
المكتبة الرقمية السعودية.

المكتبة الرقمية العربية.

فجر الدوسري

تعريف المكتبة
https://youtu.be/gDM4wxk4xhI   

تصنيف ديوي العشري، فاطمة البديوي






• أنظمة التصنيف :

١/ تصنيف مكتبة الكونجرس
٢/ التصنيف العشري العالمي
٣/ تصنيف ديوي العشري

• تصنيف ديوي العشري :

١/ شامل للمعرفة البشرية
٢/ مرن وقابل للتوسع
٣/ يستعمل الرقم كرمز عالمي
٤/ سهل الفهم و الأستعمال

أنواع المكتبات، فاطمة البديوي


• المكتبة الوطنية :
هي مكتبة واحدة في الدولة وتسعى لحفظ الإنتاج  الفكري الوطني وتتميز بنظام الإيداع القانوني، مثال : مكتبة الملك فهد.

• المكتبة المتخصصة :
تحتوي على أوعية معلومات متخصصة تخدم منسوبي الجهة التي تتبعها ، مثال : مكتبة معهد الإدارة العامة ( إدارية )

• المكتبة الناطِقة :
تخدم فئة مكفوفي البصر ، مثال : المكتبة المركزية الناطِقة في مدينة الرياض

• مكتبات المساجد :
تحتوي على أوعية معلومات لنشر العلم الشرعي ، مثال : المكتبة الموجودة في المسجد

• مكتبات الأطفال :
تخدم الأطفال ماقبل سن المدرسة وعادة تكون ملحقة بالمكتبة العامة ، مثال : مكتبة الأطفال الموجودة في مكتبة الملك عبدالعزيز

• المكتبات المتنقلة :
عبارة عن سيارة مجهزة تتنقل لعرض أوعية المعلومات في الأماكن العامة ، مثال : المكتبة المتنقلة لشركة أرامكو

• المكتبة العامة :
تقدم خدمات لكافة فئات المجتمع الموجودة فيه ، مثال : مكتبة الملك عبدالعزيز العامة

• المكتات المدرسية :
هي المكتبات الملحقة بالمدارس ، مثال : المكتبة الموجودة في المدرسة

• المكتبات الأكاديمية :
هي المكتبات الملحقة بالجامعات والكليات ، مثال : مكتبة جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية

• المكتبات الخاصة :
هي المكتبات التي يقتنيها الأفراد في منازلهم لاستخدامهم الخاص

تعريف المكتبات و نشأتها، فاطمة البديوي






 • تعريف المكتبات :
مؤسسة علمية ثقافية تربوية إجتماعية تهدف إلى جمع مصادر المعلومات
وتنميتها وتنظيمها وأسترجاعها وتقديمها للمستفيدين.

• نشأة المكتبات :
إن المكتبات قديمة قِدم التاريخ المسجل.

مهارة التعرف على المعلومات"تقويم الدرس" ، فاطمة البديوي







• المدة الفاصلة بين وقت إنتاج المعلومات ووقت الحصول عليها ؟
 ( حداثة المعلومات )
 • المنتج للمعاومات هو ؟
( مصدر المعلومات )
• مدى شمولية المعلومات في تغطية جوانب الموضوع ؟
( تكامل المعلومات )

• ماسبب تسمية الدوريات بهذا الإسم ؟
- لأنها تصدر بشكل دوري .

مميزات وعيوب أوعية المعلومات الإلكترونية، فاطمة البديوي



                                                           مميزات وعيوب أوعية المعلومات الإلكترونية




المميزات:                                                 العيوب:

١/ سرعة أسترجاع المعلومات                     ١/عدم القدرة على أستخدامها في كل زمان ومكان، مثلاً عند إنقطاع التيار        
                                                          الكهربائي ، أو مع عدم وجود جهاز المحمول للقراءة الإلكترونية

٢/ صغر الحجم                                      ٢/ سهولة تعرض المعلومات للتحريف والتعديل من قِبَل بعض الجهات والأشخاص


٣/ أستيعاب كمية كبيرة                        ٣/ سرعة تعرضها للتلف
من المعلومااات


٤/ المرونة والسرعة في                        ٤/ تعرض المعلومات للسرقة والإنتحال وكذلك الطباعة والنشر بغير إذن المؤلف مما
تحديث المعلومات                                  يخل بحماية الملكية الفكرية 

فيديو عن الموسوعات ، فاطمة البديوي


مقارنه بين الكتب الموسوعيه و الموسوعات ، إعداد الطالبه: سماهر القفطان



     مجال المقارنه 

           الكتب الموسوعيه 

         الموسوعات 



        الا عداد



             الاعداد فردي
              في الغالب



       الاعداد جماعي
         في الغالب




   الطريقة العرض



        طريقة العرض والترتيب              موضوعي بطريقه الابواب                   والفصول



      طريقة العرض                 والترتيب هجائي  




        التغطيه



          التغطيه الى التاريخ
             وفاة المؤلف



    التغطيه الى التاريخ
     صدور الموسوعه




           الاخرى 




        التحديث غير مستمر 




    التحديث مستمر

فيديو عن محركات البحث الإلكترونية، فاطمة البديوي


فاطمة البديوي




     ماهي أساليب البحث العلمي ؟

١/ الوصول المباشر من خلال عناوين المواقع
٢/ البحث من خلال الأدلة الموضوعية
٣/ البحث من خلال محركات البحث 

فاطمة البديوي






 لماذا تستخدم المكتبات ومراكز المعلومات التقنية في أعمالها ؟

- لمواجهة الطلب المتزايد على المعلومات

- تقديم خدمات جديدة

- الأرتقاء بمستوى الخدمات المتوافرة

نوف السياط


تقنية المعلومات

التعريف :
هي كافة أنواع الأجهزة والبرامج المستخدمة في تسجيل وتنظيم
 وتجهيز وتخزين واسترجاع  وبث المعلومات

أهم التقنيات المستخدمه في المكتبات ومراكز المعلومات :
-الأجهزة .. الحاسب الآلي
-البرامج .. إدارة المكتبات

أهم استخدامات الحاسب الآلي في المكتبات ومراكز المعلومات :
- الفهرسة
- البحث
- الإعارة

مكونات رقم الطلب- فاطمة البديوي

         




    مما يتكون رقم الطلب ؟
١-من الحرف الأول من عائلة المؤلف
٢-والحرف الأول من إسم المؤلف
٣-الحرف الأول من عنوان الكتاب
٤-رقم تصنيف الكتاب حيث إن موضوعه في المكتبات


نوف السياط


نوف السياط

مهارة استخدام الفهارس الإلكترونية للمكتبات المحوسبة

المفهوم :
"أداة بحث متاحة على الإنترنت تقوم بمهمة وصف مصادر المعلومات
في قوائم مرتبة هجائياً وترتيبها والتنظيم الجيد لها واسترجاعها ومن ثم إتاحتها للمستفيدين"

أهمية الفهارس الإلكترونية :
- كثرة مجموعات المكتبات من مصادر المعلومات
- كثرة الموضوعات التي تتناولها مصادر العلومات
- توفير وقت الباحث وجهده في الوصول الى مصادر المعلومات
- حاجة المستفيدين في الحصول على مصادر المعلومات

مميزاتها :
- المرونة
- السرعة
- التحديث للبيانات
- التعاون بين المكتبات

فجر الدوسري

محرك البحث Google:
https://youtu.be/YUmCJvIQNso  

فجر الدوسري

العوامل المؤثرة على قيمة المعلومه:
https://youtu.be/KGiRjm72KLE

رناد سلمان

جوجل درايف يُعرّف الجوجل درايف (بالإنجليزية: Google Drive) بأنّه خدمة تخزين سحابيّ (بالإنجليزية: Cloud storage) تسمح للمستخدمين بتحميل، وتعديل، وإنشاء عدّة أنواع من الملفات على الإنترنت مباشرةً، وتخزينها في الجوجل درايف، بالإضافة إلى إمكانية العمل بشكل تعاوني على مجموعة متنوعة من المستندات، كما أنّه يوفّر ملفات العروض التقديمية، والجداول الإلكترونية، وملفات أخرى عبر الإنترنت،[١] كما أنّه يمكّن المستخدم من حفظ النسخ الاحتياطية من الملفات في سحابة، وهي مساحة تخزينية افتراضية، وذلك لمزامنتها بين أجهزة الحاسوب المحمولة، والهواتف الذكية، والأجهزة اللوحية.[٢] تطبيق الجوجل درايف يمكن استخدام تطبيق جوجل درايف على جميع الأجهزة، فهو تطبيق متاح لجميع أنظمة التشغيل، مثل: ويندوز 10، ويندوز XP، ويندوز فيستا، وويندوز7، وماك 10.6، وماك 10.1، والأندرويد 2.1 والإصدارات الأحدث منه، وiOS 3.0 والإصدرات الأحدث منه، ويمكن تثبيته على الجهاز من خلال الانتقال إلى موقع جوجل درايف، وهو: www.google.com/drive/download، وتنزيل التطبيق على الجهاز، كما يمكن استخدام جوجل درايف من متصفحات الإنترنت الموجودة على الأجهزة،[٢] وذلك عن طريق الانتقال إلى موقع جوجل درايف من خلال الرابط الآتي: www.drive.google.com.[٣] كيفية استخدام جوجل درايف يمكن للمستخدم تحميل الملفات، ومشاهدتها، ومشاركتها، وتعديلها باستخدام جوجل درايف، كما يمكن تحميل الملفات وعرضها على الحاسوب بمختلف أنواعها، مثل: المستندات، والصور، وتسجيلات الصوت، والفيديو، وذلك باتباع الخطوات الآتية:[٤] سحب الملفات إلى جوجل درايف الموجود على سطح المكتب، أو الانتقال إلى الموقع الخاص به. إنشاء أو فتح مجلد، وسحب الملفات إليه. أمّا لتحميل الملفات وعرضها على الهواتف التي تعتمد على نظام تشغيل الأندرويد، أو IOS، أو الأجهزة اللوحية، فإنّه ينبغي اتباع الخطوات الآتية:[٥][٦] فتح تطبيق جوجل درايف (Google Drive). النقر على زر إضافة ( Add). النقر على زر تحميل (Upload). البحث عن الملفات التي يرغب المستخدم في تحميلها، والنقر عليها. عرض الملفات التي تمّ تحميلها في (My Drive) حتى يتمّ نقلها.